Aufgabenbereiche M&I
Schule Domleschg

Organisation Medien & Informatik in der Schule

Gesamtleitung durch deltix ag

Die beiden aktuellen Leistungsvereinbarungen beauftragen die Firma deltix die Bereiche ‚Gesamtleitung M&I‘, Leitung Pödagogischer Support‘, ‚Pädagogischer Support‘ und die Leitung der Sparte Technik zu übernehmen.

Die Auflistung der Aufgabenbereiche, welche die deltix ag in der Umsetzungphase des Medienkonzeptes umgesetzt hat, zeigt einige der Aktivitäten der letzten Jahre (ist jedoch nicht komplett).

Gesamtleitung M&I

Hier folgt die Zusammenstellung der Aufgabenbereiche, welche wir der Gesamtleitung M&I zuordnen. Diese Auflistung zeigt die Aufgabenbereiche, welche wir in der Umsetzungphase des Medienkonzeptes realisiert haben oder realisieren.

Die Gesamtleitung Medien & Informatik (siehe auch Organigramm unten) ist verantwortlich für die Konzeption und Planung einer auf pädagogische Ziele ausgerichteten M&I-Infrastruktur und der pädagogischen Beratungs-, Weiterbildungs- und Unterstützungsangebote für die Lehrpersonen.

Auflistung der Aufgabenbereiche

Erarbeitung von konzeptionellen Grundlagen zur Gestaltung der M&I-Mittel der Schule.
Verantwortung Medienkonzept Leitung der Umsetzungsphase des Medienkonzeptes, Vorschläge von Änderungen, Anpassungen.
Koordination der M&I-Entwicklung mit der gesamten Schulentwicklung in Absprache mit der Schulleitung.
Koordination pädagogischer und technischer Aspekte der M&I-Nutzung in der Schule
Leitung der Sparten-Verantwortlichen Pädagogik und Technik (Kommunikation).
Definition von Abläufen und Prozessleitung (siehe Portfolio).
Sicherstellung des Betriebs sämtlicher Informatikmittel aller Schuleinheiten.
Budgetierung, Kontierung, Einkauf und Inventarisierung im Bereich Medien & Informatik.
Ausbildung und Weiterbildung des Teams Medien & Informatik.
(Weiter-) Entwicklung von Instrumenten des Qualitätsmanagements Medien & Informatik
Erarbeitung und Kontrolle von Beratungs- und Unterstützungsangeboten (siehe Portfolio)
Verantwortung für das Weiterbildungskonzept Lehrpersonen.
Erarbeitung und Kontrolle des Web-Auftritt mit Unterstützungsangeboten des pädagogischen Teams Medien & Informatik .
Erarbeitung und Kontrolle Browser-Startseiten mit stufenspezifischen Angeboten (siehe QR-Code).
Kommunikation mit Schulpflege, Schulleitung, Gemeinde, Bauamt und externen Partnern.
Definition und Kontrolle von Garantieleistungen, Lizenzierungen, Providerverträgen, Wartungsverträgen usw.
Zusammenstellung des Anschaffungsplans für die Beschaffung von Hardware und Software
Zusammenstellung des Budgets M&I in Zusammenarbeit mit SL
Kontrolle der Rechnungen – Klärung von Budgetfragen
Planung und Kontrolle von Offertenstellungen
Verhandlungen mit Dienstleister – dank grossem Volumen bessere Preise (z.B. DQ: statt 186.- nur 136.-)
Sitzungen mit Architekten / Planungsfachleuten bei Renovation und Umbauten – Sicherstellung Installationen und Leitungen
Kontrollen und Beratungen rund um Aufbau / Erweiterung des Netzwerks
Kontrollen und Beratungen rund um Projektionslösungen
Planung und Kontrolle von technischen Umstellungen (Swisscom SAI – Swisscom KMU – ContentFilter)
Kontakt / Abklärungen Kanton – Lösung Swisscom SAI
Bearbeitung von allen administrativen Fragen rund um Medien & Informatik
Organisation Kauf / Ausetzung /Enrollement /Einführung aller technischer Geräte
Organisation Einsammlung / Rücksetzung / Verkauf / Rückgabe aller technischer Geräte
Organsiation der Reparaturen technischer Geräte (Leasing – Miete – Versicherung)

Concept M&I

Hier folgt die Zusammenstellung der Aufgabenbereiche, der konzeptionellen Arbeiten rund um Medien & Informatik im Unterricht. Diese Auflistung zeigt die Aufgabenbereiche, welche wir in der Umsetzungphase des Medienkonzeptes realisiert haben oder realisieren.

Aufgabenbereiche

Medienkonzept – Version 1

Vorarbeiten zum Medienkonzept
Erstellung des Medienkonzeptes
Arbeitgruppen Medienkonzept | Vorlage MK |
Event Medienkonzept mit LP
Schulbesuch der scolaviva Laax
Testgeräte – welche Lösung ist für unsere Schule die richtige
Weiterbildungen für Lehrerinnen und Lehrer
Inputveranstaltungen verschiedene Interessengruppen
Vorstellung des Konzepts Gemeindevorstand
Infoveranstaltung für Bevölkerung
Umsetzung Medienkonzept

Medienkonzept Version 2

Überarbeitung Medienkonzept gemäss ‚Handreichung M&I‘ des Kantons
Abklärungen, Tests, Einbindung in Konzept
Informationen Lehrerinnen und Lehrer
Inputs und Besprechungen in der Arbeitsgruppe
Umsetzung der Anpassungen im Schulalltag

Weiterbildungskonzept

jährliche Erstellung des Weiterbildungskonzeptes in Zusammenarbeit mit Schulleitung
Austasuch Lehrerinnen und Lehrer – Aufnahme Inputs
Planun der Umsetzung
Inforveranstaltungen
Sicherstellung der Grundkompetenzen
Angebote für die erweiterten Kompetenzen
Durchführung von Workshos / Kursen
Einrichtung Kurstool mit Zugängen für die Lehrerinnen und Lehrer
Organisation und Administration der Kurse / Workshops / Inputs

Kommunikationskonzept

Evaluation von Alternativen zur Ablösung von educanet2
Erfassung der Bedürfnisse (Schulleitung, Supporter, Lehrerinnen und Lehrer)
Abklärungen in Budgefragen – Lösungen sollen so kostenneutral wie möglich sein
Zusammenstellung der Vorlage des Konzeptes
Erarbeitung der Vorlage für die Bearbeitung in der Arbeitsgruppe
Erarbeitung des Konzeptes in der Arbeitsgruppe
Organisation der Lösungen – Abklärungen betreffend Preis/Leistung
verschiedene Sitzungen und Präsentationen der Lösungen
Einrichtung der verschiedenen Tools (Maillösung, BeeKeeper, Cloud-Lösung)
Einführungsworkshops zum Umgang mit neuen Tools
…

Coaching M&I

Hier folgt die Zusammenstellung der Aufgabenbereiche, welche wir der Leitung Sparte Pädagogik sowie dem pädagogischen Support zuordnen. Diese Auflistung zeigt die Aufgabenbereiche, welche wir in der Umsetzungphase des Medienkonzeptes realisiert haben oder realisieren.

Die Leitung Sparte Pädagogik der Schule ist verantwortlich für die Konzeption und Umsetzung der pädagogischen Beratungs-, Weiterbildungs- und Unterstützungsangebote für die Lehrpersonen (Medienpädagogik). Dazu wird mit dem Team Medien & Informatik die notwendigen Grundlagen für eine pädagogisch ausgerichtete Infrastruktur erstellt, (Lern-)Software und Medien-Lehrmittel werden evaluiert und dazu werden mögliche Einsatzszenarien im Unterricht sowie geeignete Weiterbildungs- und Unterstützungs-angebote entwickelt.

Der pädagogische Support ist die Anlaufstelle der Lehrpersonen in ihrem Schulhaus für pädagogisch-didaktische Fragen der ICT-Nutzung im Unterricht und zur Unterrichtsvor- und nachbereitung. Er/sie fördert den Einsatz des Computers als Lern- und Informations-werkzeug und als Werkzeug zur gestalterischen Arbeit (Lernen mit Medien) sowie zur Medienbildung (Lernen über Medien).

Aufgabenbereiche

Erarbeitung von Beratungs- und Unterstützungsangeboten
Durchführung von Weiterbildungsangeboten für Lehrpersonen.
Browser-Startseiten mit Webangeboten für Primarstufe/Oberstufe/Lehrpersonen pflegen.
Web-Auftritt mit Unterstützungsangeboten der pädagogischen Teams Medien & Informatik pflegen.
Nutzungsordnung für die Schülerinnen/Schüler erarbeiten, Zusammenarbeit mit Leitung Sparte Technik und Lehrpersonen.
Beobachtung und Analyse der Medien & Informatik-Entwicklung, Sammlung und Verarbeitung von Informationen von Medienfachstellen, durch Besuch von Fachtagungen und durch Studium von Fachliteratur.
Sammlung von Unterrichtideen (novasmedias.ch)
Leitung und Mitarbeit bei der Evaluation von Apps/Software für Geräte, Web-Dienste, Peripheriegeräte etc.
Weiterentwicklung von Instrumenten des Qualitätsmanagements Medien & Informatik, in Zusammenarbeit mit der Leitung Medien & Informatik.
Beratung von Schulteams bei der Planung von Medien & Informatik in Schulprogramm und Jahresplanung
pädagogischen Beratung Medien & Informatik / Coaching Medien & Informatik.
Mitarbeit in der Fachgruppe Informatikdienste der Gemeinde (wo notwendig).
Angebot von persönlichen Beratungen in den Gegebenheiten angepasster Form; z.B. ad-hoc-Beratung, wöchentliche Sprechstunde neue Medien, gemeinsame Vorbereitungsanlässe im Team, Teamteaching.
Angebot von schulhausinternen Weiterbildungen in Form von Impulskursen, Workshops, Kurzeinführungen in Software und Webdienste etc.
Begleitung von Unterrichtsprojekten mit ICT-Integration.
Koordination der Beratungs- und Unterstützungsangebote im Schulhaus mit der Gesamtleitung M&I.
Sammlung und Pflege von Unterrichtsbeispielen, Anleitungen, Links und evtl. Entwicklung von Lektionsreihen.
Mitarbeit bei der Evaluation von Anschaffungen (z.B. Software, Kameras, Audiogeräte, Tablets etc.).
Planung und Leitung des Medienzimmers
Angebote für Eltern (Starseite / Elternabende / Kontatk bei medienpädagogischen Fragen)
Medientage SuS (Lernen mit und ohne Medien) mit verschiedenen Partnern (aktuell Zusammenarbeit mit Amt für Gesundheit GR)
Netzwerk für Medienkomeptenz – Kurse / Workshops zusammen mit LP von anderen Schulen
Evaluation von Lehrmitteln M&I – Unterstützungshilfen
Planungshilfen M&I sammlen (siehe Startseite LP)
Hilfestellungen für Eltern & Erziehungsberechtige sammeln
Organisation von Elternevents

Support M&I

Hier folgt die Zusammenstellung der Aufgabenbereiche, welche wir der Support M&I zuordnen. Diese Auflistung zeigt die Aufgabenbereiche, welche wir in der Umsetzungphase des Medienkonzeptes realisiert haben oder realisieren.

Die Leitung Sparte Technik ist verantwortlich für die einwandfreie Funktion und Stabilität der Informatikmittel. Die Leitungsperson ist Bindeglied zwischen der externen Supportfirma und dem pädagogischen M&I-Fachpersonal der Schule. Sie vermittelt zwischen technischen Fragen und dem pädagogischen Bedarf an M&I-Mitteln. In Absprache mit dem externen Fachsupport und gemäss Servicevertrag übernimmt der 2nd-Level Support einzelne Support- und Servicearbeiten. Weiter ist die Person für die Erprobung neuer M&I-Mittel.

Aufgabenbereiche

Sicherstellung des Netzwerkunterhalts
Organisation und Kontrolle der Arbeiten gemäss Servicevertrag mit externen Fachsupportern (Projektion / Netzwerk / Clients / Server)
Festlegung der Zugangsberechtigungen
Einrichtungen der Zugangsberechtigungen
Planung und Koordination der anfallenden Arbeiten
Koordination pädagogische M&I-Beratung – technischer Support mit Leitung Sparte pädagogische Beratung
Mitarbeit in der Fachgruppe Medien & Informatik
Mitarbeit bei der Budgetplanung in Zusammenarbeit mit der Gesamtletiung M&I
Evaluation von M&I-Mitteln (technische Perspektive; nach Absprache mit Gesamteitung M&I)
Erstellung des Anschaffungplanes – jährliche Anpassungen
Beschaffung von Hardware und Software gemäss Anschaffungsplan, in Absprache Gesamtleitung M&I
Ansprechperson für die 1st-Level Support-Personen der Schulhäuser
Unterstützung sowie Weiterbildung der Support-Personen
Mitarbeit bei der Umsetzung des Weiterbildungskonzeptes (Schulungen Bereich Technik für Lehrpersonen)
Einrichtung des MDM-Servers
Support und Unterhalt des MDM-Servers
Einrichtung von Classroom
Support und Unterhalt von Classroom
Vorbereitung der Geräte für den Einsatz im Unterricht
Auspacken und Inventarisierung der Geräte
Geräte enrollen und ins MDM einbinden (zusammen mit DQ)
Zusammenstellung der benötigten Apps / Programme
Verteilung der benötigten Apps / Programme
Erfassung von neuen Apps – Kauf sowie Verteilung dieser
Sicherstellung der Updates alles Geräte und Apps
Einrichtung und Pflege der Serverlösungen
Einführung der User in die Handhabung der Serverlösungen
Support bei Problemen rund um die Anbindung an die Serverlösungen
User-Administration Kommunikationsplattform
Einführung der User in der Anwendung der Kommunikationsplattform
Unterstützung bei der Anwendung der Kommunikationsplattform
Planung der Umstellung der Telefonie (2018)
Organisation der Umstellung der Telefonie (Netzwerkanschlässe statt Wlan | fixe Geräte statt mobile Geräte | nachträglich mehr Geräte als geplant)
Einführung der LP in die Handhabung der neuen Telefonie sowie Support
Umstellung der Nutzung der iPads auf ’Shared iPads’
erneute Umstellung der Nutzung der iPads von Shared ipads
regelmässige Präsenz in den Schulhäusern um Probleme zu beheben
Aufnahme von Wünschen – Evaluation der Umsetzung – Kläreung der Finanzierung mit Gesamtleitung – Planung der Umsetzung – Umsetzung /Kontrolle der Umsetzung – Einführung der User – Support der Lösungen

Aufgabenbereiche M&I
Schule Domleschg

Organisation Medien & Informatik in der Schule

Gesamtleitung durch deltix ag

Gesamtleitung M&I

Auflistung der Aufgabenbereiche

Concept M&I

Aufgabenbereiche

Coaching M&I

Aufgabenbereiche

Support M&I

Aufgabenbereiche

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